Управление
по времени
Менеджмент
Менеджмент — это достижение целей посредством других людей.

Менеджер - это руководитель, и его работа состоит из 4 важных частей:

Управление по задачам
Руководитель дает поручения, контролирует результаты и стимулирует подчиненных в случае отклонений.

Управление по времени
Руководитель определяет график работы, ведет учет отработанного времени, планирует отпуска подчиненных и контролирует сроки контрактов.

Управление по структуре
Руководитель управляет структурой, персоналом на должностях, инициирует и контролирует подбор кандидатов на вакантные должности.

Управление по целям
Руководитель определяет подчиненным функции, регламенты, правила, рабочие цели и контролирует их выполнение.

Данное пособие объясняет, как эффективно управлять по времени.
Работа происходит во времени
Определять график работы, вести учет отработанного времени, планировать отпуска и контролировать сроки контрактов — важная часть работы руководителя.
Вопросы, которые беспокоят подчиненных
Где увидеть график работы?
Сколько часов я отработал за месяц?
Могу ли я работать больше времени и получать больше?
Когда у меня отпуск?
Вопросы, которые беспокоят руководителей
График работы
Где планировать график подчиненных?
Как вносить и быстро доводить изменения?
Как контролировать график опосредованных подчиненных?

График отпусков
Как планировать отпуска подчиненных?
Как узнать, сколько дней подчиненный уже отгулял?
Как контролировать график опосредованных подчиненных?

Учет времени
Как контролировать отработанное подчиненными время?
Можно ли платить зарплату с учетом отработанного времени?
Как рассчитать зарплату с учетом отработанного времени?
Как контролировать учет времени опосредованных подчиненных?

Сроки контрактов
Как контролировать сроки контрактов с подчиненными?
Что делать, если подчиненный не собирается продлевать контракт?
Как контролировать сроки контрактов опосредованных подчиненных?

Как видите, вопросов много. И всем нужны ответы.
AGM — то, что вам нужно
На бумажках эту информацию организовать не получится.
Вам необходима специальная информационная система.
Именно таким решением является AGM.
У каждого сотрудника есть доступ к информации с любого компьютера.
Руководители фиксируют информацию и отражают изменения.
Подчиненные получают уведомления и все видят.
График работы
В разделе «График работы» руководители могут определять график и регулировать его в зависимости от производственных задач.
Подчиненные будут всегда в курсе своего графика.
Подчиненные получат уведомление, если руководитель внес изменения.
Учет времени
В разделе «Учет времени» руководители могут вести учет отработанного времени.
Доступны два способа: лично или руками подчиненных.
И руководитель, и подчиненный видят отработанное время.
Руководители могут использовать эти данные, чтобы рассчитывать зарплату подчиненным с учетом отработанного времени.
График отпусков
В разделе «График отпусков» руководители могут планировать отпуска.
Руководители видят график отпусков подчиненных одновременно.
Учет использованных и доступных дней отпуска ведется автоматически.
Подчиненные могут запросить отпуск в электронном виде.
Руководители могут подтвердить или отказать на запрос в электронном виде.
Сроки контрактов
В разделе «Контракты» доступны сроки контрактов с подчиненными.
За 90 дней до окончания контракта руководитель получает уведомление.
Времени, чтобы принять меры, будет достаточно.
Контроль подчиненных руководителей
Поскольку все подчиненные подразделения доступны для просмотра вышестоящим руководителям, посредством AGM можно легко контролировать, как подчиненные руководители управляют по времени своими подчиненными.
Как управлять по времени
Определите график работы
Формализуйте график работы.
Вносите необходимые изменения и доводите до подчиненных.
Организуйте учет отработанного времени
Введите отчетность отработанного времени.
Будьте в курсе переработок или недоработок подчиненных.
Создайте график отпусков
Отразите запланированные отпуска подчиненных.
Легко планируйте график работы с учетом отпусков.
Контролируйте сроки контрактов
Внесите сроки контрактов и получайте уведомления.
Планируйте встречи
Фиксируйте встречи в разделе «Встречи».
Назначайте совещания подчиненным.